İş akışlarını düzenlemek, her ekibin sorunsuz çalışmasının anahtarıdır. Doğru araç olmadan, görev takibi, rapor kontrolü ve çalışanlara sürekli hatırlatma yapmak için saatler boşa harcanır.
MaviBot, dağınık işleri net ve yönetilebilir bir sisteme dönüştürerek bu sorunu çözer. MaviBot ile süreç planlama, görev yönetimi ve bildirimler basit ve şeffaf hale gelir.
MaviBot müşterileri elde tutmaya nasıl yardımcı olur
MaviBot ile tekrarlayan süreçleri optimize edebilir ve gerçekten önemli olan konulara odaklanabilirsiniz. Başlıca avantajlar:
- Rutin işlemlerin otomasyonu: bildirimler, görev atamaları ve durum takibi otomatik olarak yapılır.
- Net görev dağılımı: ekip üyeleri sorumluluklarını ve son tarihlerini ek e-posta veya arama olmadan doğrudan MaviBot arayüzünde görür.
- Süreç şeffaflığı: her görevin durumunu, kimin sorumlu olduğunu ve hangi kaynakların kullanıldığını her zaman bilirsiniz.
MaviBot iş akışlarını nasıl basitleştirir
1) Çalışma sütunlarının oluşturulması
MaviBot’ta her departman için ayrı sütunlar (veya çalışma alanları) oluşturabilirsiniz. Böylece çalışanlar yalnızca kendi görevlerini görür ve diğer ekiplerin işleriyle karışıklık yaşamaz.
2) Sorumlu atama ve son tarih belirleme
Her göreve belirli bir sorumlu ve son tarih atanabilir. Çalışanlar yeni görevler hakkında bildirim alır, bu da sürekli hatırlatma ihtiyacını ortadan kaldırır.
3) Bildirimler
Hiçbir şeyin unutulmaması için MaviBot ekip üyelerine otomatik bildirimler gönderilmesine olanak tanır. Bu özellik özellikle tekrarlayan süreçler, raporlar ve proje takibi için faydalıdır.
4) İlerleme takibi
Tüm çalışan işlemleri sistemde kaydedilir. Hangi görevlerin zamanında tamamlandığını, kimlerin geciktiğini görebilir ve iş akışlarını hızlıca ayarlayabilirsiniz.
MaviBot kimler için uygundur
MaviBot, her büyüklükteki ekip ve her sektörde faydalıdır:
- satış ve pazarlama ekipleri için anlaşma ve görev takibi;
- proje ekipleri için görev ilerlemesi ve son tarih kontrolü;
- şeffaf süreçler ve hızlı yanıt gerektiren hizmet şirketleri için;
- uzaktan çalışan ekipler için koordinasyonu sağlamak ve yönetici yükünü azaltmak amacıyla.
MaviBot’u bugün kullanmaya başlayın
MaviBot ile ekibiniz rutin işler yerine önemli projelere odaklanabilir. İş akışlarını hızlıca kurabilir, görev atayabilir, son tarihleri takip edebilir ve zahmetsizce raporlar oluşturabilirsiniz. MaviBot’u bugün deneyin ve görev yönetiminin ne kadar kolay olduğunu, zamandan nasıl tasarruf ettiğinizi ve ekip verimliliğini nasıl artırdığını görün.