Organizar fluxos de trabalho é a chave para o funcionamento estável de qualquer equipe. Sem a ferramenta certa, muitas horas são desperdiçadas no acompanhamento de tarefas, verificação de relatórios e lembretes constantes para os colaboradores. MaviBot resolve esse problema transformando o trabalho caótico em um sistema claro e fácil de gerenciar. Com o MaviBot, o planejamento de processos, a gestão de tarefas e as notificações tornam-se simples e transparentes.
Por que o MaviBot ajuda a reter clientes
Com o MaviBot, você pode otimizar processos repetitivos e focar no que realmente importa. Principais benefícios:
- Automação de ações rotineiras: notificações, atribuição de tarefas e acompanhamento de status acontecem automaticamente.
- Distribuição clara de tarefas: cada membro da equipe vê suas responsabilidades e prazos diretamente na interface do MaviBot, sem e-mails ou ligações extras.
- Transparência dos processos: você sempre sabe o status de cada tarefa, quem é o responsável e quais recursos estão sendo utilizados.
Como o MaviBot simplifica os fluxos de trabalho
1) Criação de colunas de trabalho
No MaviBot, é possível criar colunas (ou espaços de trabalho) separadas para cada departamento. Assim, os colaboradores veem apenas suas próprias tarefas e não se confundem com o trabalho de outros times.
2) Definição de responsáveis e prazos
Cada tarefa pode ter um responsável específico e um prazo definido. Os colaboradores recebem notificações sobre novas tarefas, eliminando a necessidade de lembretes constantes.
3) Notificações
Para garantir que nada seja esquecido, o MaviBot permite o envio automático de notificações para os membros da equipe. Isso é especialmente útil para processos recorrentes, relatórios e acompanhamento de projetos.
4) Acompanhamento do progresso
Todas as ações dos colaboradores são registradas no sistema. Você pode ver quem conclui as tarefas no prazo, quem está atrasado e ajustar rapidamente os fluxos de trabalho quando necessário.
Para quem o MaviBot é indicado
O MaviBot é útil para equipes de qualquer tamanho e setor:
- departamentos de vendas e marketing para acompanhar negócios e tarefas;
- equipes de projeto para monitorar a execução de tarefas e prazos;
- empresas de serviços que exigem processos transparentes e respostas rápidas;
- equipes remotas para coordenar colaboradores e reduzir a carga de trabalho dos gestores.
Comece a usar o MaviBot hoje
Com o MaviBot, sua equipe pode se concentrar em projetos importantes em vez de tarefas rotineiras. Você pode configurar rapidamente fluxos de trabalho, atribuir tarefas, acompanhar prazos e gerar relatórios sem esforço. Experimente o MaviBot hoje e veja como é fácil gerenciar tarefas, economizar tempo e aumentar a eficiência da equipe.